POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES — ASTRION SAS
1. Responsable del tratamiento.
ASTRION SAS, sociedad constituida en Colombia, NIT 902.083.078-1, con domicilio principal en Kra 5 Kilómetro 1 Vía Planeta Rica – Buenavista, Planeta Rica, Córdoba, Colombia. Correo electrónico para asuntos de protección de datos: info@astrion.com.co. Teléfono: +57 301 497 2153.
2. Marco legal.
Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas que los modifiquen o complementen.
3. Datos que recolectamos y finalidades.
a) Formulario de contacto y cotización: nombre, empresa, correo electrónico, teléfono, ciudad, servicio de interés y mensaje. Finalidades: (i) atender la solicitud de información o cotización; (ii) contactar al titular por correo, teléfono o WhatsApp con relación a su solicitud; (iii) elaborar propuestas comerciales; (iv) mantener registro de la relación precontractual y contractual; (v) enviar comunicaciones sobre servicios de ASTRION SAS relacionados con la solicitud, cuando el titular lo haya autorizado.
b) Proceso de selección (Careers): nombre, datos de contacto, hoja de vida y la información que el aspirante decida incluir en ella. Finalidades: (i) evaluar el perfil del aspirante en procesos de selección presentes; (ii) contactarlo durante el proceso; (iii) conservar la hoja de vida por un máximo de doce (12) meses para procesos futuros, salvo solicitud de supresión anterior del titular.
4. Datos sensibles.
El suministro de datos sensibles (como fotografía, estado de salud, afiliación sindical, entre otros definidos en el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012) es de carácter FACULTATIVO. El aspirante no está obligado a incluirlos en su hoja de vida y su omisión no afecta su participación en los procesos de selección. ASTRION SAS no exige datos sensibles en sus formularios.
5. Derechos del titular.
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a: (i) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada; (iii) ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos; (iv) presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida; (vi) acceder en forma gratuita a sus datos personales.
6. Canal y procedimiento para ejercer los derechos.
El titular puede ejercer sus derechos enviando su solicitud al correo info@astrion.com.co, indicando: nombre completo, número de identificación, descripción de la solicitud, dirección de notificación y firma. Las CONSULTAS serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recibo; de no ser posible, se informará al interesado y se atenderá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Los RECLAMOS serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recibo; si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes para que subsane las fallas.
7. Transmisión y transferencia internacional.
Para la operación del sitio web y la recepción de formularios, ASTRION SAS utiliza proveedores tecnológicos que pueden procesar datos fuera de Colombia (servicios de alojamiento web y de retransmisión de formularios). Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y solo procesan los datos para entregar los mensajes al responsable. Al autorizar el tratamiento, el titular acepta esta transmisión con la finalidad exclusiva descrita.
8. Medidas de seguridad.
ASTRION SAS adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado, incluyendo transmisión cifrada (HTTPS) y acceso restringido a las bandejas de correo corporativas.
9. Vigencia.
Esta política rige a partir de su publicación en el sitio web. Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales, contables y fiscales aplicables. Última actualización: julio de 2026.